Plutôt que d'assumer soi-même la tenue de sa comptabilité, tâche souvent complexe et en évolution constante, des professionnels peuvent se regrouper en centre comptable. Il s'agit d'un centre de gestion, qui s'occupe des écritures comptables de ses adhérents.
Il gère les débits, factures et prélèvements automatiques (électricité, internet, téléphone, loyer...) ; il règle les cotisations sociales (URSSAF, caisses de retraite...) et les impôts indirects (TVA). Il gère aussi les crédits : recettes en espèces, par chèques et virements.
Le centre comptable ventile ces écritures, les répartit (amortissements, frais professionnels...), et en vérifie la cohérence et la vraisemblance.
Il fournit aussi les relevés de compte mensuels, et les documents annuels destinés aux administrations sociales et fiscales.
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