Une entreprise, ayant de nombreux clients, a besoin d'identifier ses créances. Elle crée donc pour chacun d'entre eux un compte client, par exemple sous forme de feuille de calcul dédiée. Ce compte va centraliser les factures déjà payées, et les encours facturés mais qui seront payés à terme, par exemple à 30, 60 ou 90 jours.
Selon la nature des relations d'une entreprise envers ses fournisseurs et clients, il est fréquent que des facilités de caisse soient accordées. Les marchandises sont livrées, ou les prestations effectuées, mais leur règlement en est légèrement différé.
Le compte client permet d'avoir une vue instantanée des transactions en cours.
Au plan comptable, ces comptes sont enregistrés sur une ligne "clients et comptes rattachés".
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