Il y a état comptable lorsque tout ou partie de la situation financière et ou du patrimoniale d'une entreprise telle que la trésorerie le financement ou l'endettement figure et est décrit dans un document. Ce dernier est donc un récapitulatif d'au moins une partie de la situation de l'entreprise. À cet effet, grâce à l'utilisation de l'état comptable, il est possible d'évaluer un point particulier dans la comptabilité de l'entreprise. Ce cas est rencontré lorsque les dépenses ou les recettes de l'entreprise sont récapitulées dans un document.
Entièrement paramétrable, l'état comptable dépend des organisations des comptes généraux et des attentes de la structure.
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