L'expression par fonction se rencontre surtout dans le langage administratif et comptable (comptabilité analytique).
Cette méthode permet de classer les dépenses et les recettes, non selon leur nature, mais selon leur fonction, c'est-à-dire leur usage. Par exemple, une dépense peut être classée dans la rubrique des frais administratifs, des frais de commercialisation, des coûts de vente, des charges financières, ou des recettes de vente, des revenus financiers, etc.
L'enregistrement par fonction permet de clarifier le suivi budgétaire. Dans le domaine financier, le classement par fonction peut être utilisé selon les risques liés aux titres, leurs garanties, ou leur maturité.
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