Le mot passation vient du verbe passer, action de faire circuler quelque chose. Dans le domaine financier, la passation d'un marché signifie qu'on annonce publiquement une demande de fournitures ou de services, pour que tous les compétiteurs aient des chances égales.
Dans le domaine comptable, la passation est le fait d'enregistrer un mouvement sur le registre. La contre-passation est donc une rectification. Après avoir constaté qu'une somme a été inscrite comme débit, un comptable peut s'apercevoir qu'il s'agissait d'un crédit. Il fait une contre-passation pour rétablir la balance.
Cet acte d'inversion se fait aussi si un chèque est rejeté. Une banque peut avoir inscrit un montant au crédit d'un client, puis, par une écriture de contre-passation, l'inscrit à son débit.
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