Pour les particuliers, les charges à payer représentent leur loyer, les dépenses individuelles ou collectives, et pour les copropriétaires, les dépenses d'entretien ou de travaux.
Pour les entreprises, les charges à payer sont des dettes du passif. Des biens ont été consommés et des services utilisés, mais n'ont pas été réglés à la fin de l'exercice comptable, généralement le 31 décembre ; soit que les factures sont arrivées trop tard, soit qu'elles ne sont pas parvenues, soit qu'elles concernent une période chevauchant le quatrième trimestre écoulé et le premier trimestre en cours.
Il s'agit donc d'une régularisation du passif de l'an passé.
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